Jahreskalender in Excel mit InDesign verknüpfen

Jahreskalender in Excel mit InDesign verknüpfen

Ich stelle hier eine Kostenlose Vorlage für einen Wandkalender in der Größe DIN A0 zur Verfügung. Das tolle daran: Egal welches Jahr es sein soll, es wird nur eine Excel-Datei und eine Vorlage in InDesign benötigt. Ebenfalls sind alle beweglichen und festen Feiertage enthalten (für Deutschland). Weitere regionale Feiertage können eingepflegt werden.

Excel-Dokument

Die Excel-Datei besteht aus zwei Tabellenblättern. Im Tabellenblatt »Daten« wird die Angabe zum gewünschten Jahr eingetragen. Es erfolgt eine automatische Neuberechnung der beweglichen Feiertage. Die Bezeichnung der Feiertage kann angepasst werden. Im Bereich »Feste Feiertage« können weitere Feier- und Festtage angelegt werden. Bis zu 10 weitere Einträge sind möglich.

Jahreskalender Excel InDesign
Excel Tabellenblatt Daten

Im Tabellenblatt »Kalender« wird der eigentliche Kalender ausgegeben. Dort besteht die Möglichkeit, eigene Termine einzutragen. Es besteht zwar die Möglichkeit, diese Einträge auch direkt im InDesign-Dokument vorzunehmen. Sobald aber die Verknüpfung aktualisiert wird, werden die Einträge gelöscht.

Jahreskalender Excel InDesign
Excel Tabellenblatt Kalender

InDesign-Dokument

Jahreskalender Excel InDesign
Kalender im InDesign-Dokument

Alle Formatierungen der Tabelle sind in Absatz,- Zeichen- und Zellenformaten hinterlegt. Somit eine Anpassung an die eigenen Wünschen schnell und einfach möglich. »Samstag« und »Sonntag« sind als GREP-Stil im Absatzformat hinterlegt.

Jahreskalender Excel InDesign
Alle Formatierungen können angepasst werden.

Sobald das Excel-Dokument gespeichert wird, wird in der Verknüpfungspalette (Fenster > Verknüpfungen) ein Hinweis angezeigt. jetzt brauch nur die Verknüpfung markiert werden und auf den Button »Aktualisieren« geklickt werden. Je nach Rechnerleistung dauert es einige Sekunden und alle Änderungen sind im Dokument sichtbar. Die Excel-Datei wurde zweimal verknüpft: der Kalender selbst und einmal für die Jahreszahl, die oben recht steht. Beim Aktualisieren ist also darauf zu achten, dass der Haupteintrag in der Verknüpfungspalette gewählt ist.

Jahreskalender Excel InDesign
Aktualisierung der Verknüpfung

Jetzt viel Spaß mit dem Kalender. Die Zip-Datei kann hier herunter geladen werden: Jahreskalender Excel InDesign (ZIP)
Erstellt mit InDesign CC2015, IDML enthalten.  Excel 2011.

Sie benötigen eine Anpassung der Daten oder andere Vorlagen, Dokument etc. in InDesign? Ich unterstütze Sie gern in Ihren Vorhaben.

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